In dit jaarverslag verantwoordt de Raad van Toezicht (RvT) hoe zij in 2024 invulling heeft gegeven aan de uitvoering van haar taken en verantwoordelijkheden.
Sinds 2022 is de Raad van Toezicht gestart in een nieuwe samenstelling. De raad richt zich op haar wettelijke taken volgens de ‘De acht principes governancecode cultuur 2019’.
De Bibliotheek CultuurPuntAltena heeft inmiddels bijna zeven jaar dezelfde directeur. Onder haar leiding is er sprake van een goed functionerende organisatie. Er is sprake van continuïteit in haar rol. En samen met de verschillende samenwerkingspartners zorgt dit voor een stabiele organisatie met een alsmaar verder uitbreidend dienstenaanbod. Basis hiervoor zijn de wettelijke taken: Kennis & Informatie, Ontwikkelen & Educatie, Lezen & Lteratuur, Ontmoeting & Debat en Kunst & Cultuur.
De Bibliotheek CultuurPuntAltena is een brede bibliotheek die midden in de samenleving staat en steeds beter gevonden wordt door jong en oud. Een actief en betrokken groep van vrijwilligers maakt dit mogelijk. Een zeer gewenste ontwikkeling binnen de gemeente Altena.
In het afgelopen jaar is er opnieuw aandacht geweest over het toekomstscenario Bibliotheek CultuurPuntAltena en de gemeente. Dit was een zeer intensief proces dat eind 2024 heeft geresulteerd in: ‘De toekomstvisie Bibliotheekwerk Altena’. De toekomstvisie geeft een mooie richting voor de komende vijf jaar. Zowel Bibliotheek CultuurPuntAltena als de wethouder zijn bijzonder tevreden met de uitkomst. Er is zal sprake zijn van drie vestigingen in de gemeente. Met daarnaast in elke dorpskern een steunpunt of uitleenmogelijkheid. Het langere termijnperspectief van de Locatie in Woudrichem is afhankelijk van de scenariokeuze, waarover de gemeente en de Raad zich nog moeten uitspreken. Wij participeren nu gelukkig intensief in dat proces.
T.a.v. de financiën zijn de stijgende energielasten, personeelskosten en een dreigende verhoging van de exploitatiekosten blijvende uitdagingen. Ondanks de gunstige financiële stand van zaken blijft de RvT hierover constructief kritisch meedenken. Het is goed om te zien dat bestuurder en haar team de bedrijfsvoering goed in control, hebben, ondanks eerdergenoemde uitdagingen.
Voorzitter: Liselotte van Bokhoven
Secretaris: Chris van de Kuilen
Leden: Mirjam Noorduijn, Maarten de Winter en Steffanie van der Maas
Er is binnen de Raad van Toezicht sprake van een auditcommissie en een renumeratiecommissie.
De auditcommissie en de remuneratiecommissie: deze commissies bestaan uit respectievelijk de directeur en twee leden van de Raad van Toezicht. De renumeratiecommissie bestaat uit de voorzitter en een lid van de Raad van Toezicht. Met als doel om de werkgeversrol richting de bestuurder vorm te geven.
Het jaarlijkse beoordelingsgesprek van bestuurder heeft volgens planning plaatsgevonden. Daarnaast heeft de bestuurder op regelmatige basis agenda- werkoverleg met de voorzitter van de Raad van Toezicht.
In 2024 heeft de Raad van Toezicht vier keer regulier vergaderd. De Raad vergadert altijd in de vorm van een vooroverleg zonder de aanwezigheid van de bestuurder. En aansluitend het overleg met de bestuurder.
De remuneratiecommissie is daarnaast twee keer bij elkaar geweest. En de auditcommissie heeft drie keer vergaderd in aanwezigheid van de controller. Daarnaast heeft in februari de toezichthoudersdag samen met bestuurder en managementteam plaatsgevonden.
We danken alle medewerkers en vrijwilligers van de stichting De Bibliotheek CultuurPuntAltena, wethouders, ambtenaren van de gemeente Altena en de vele samenwerkingspartners voor hun inzet en vertrouwen. Hierdoor krijgt de belangrijke en brede maatschappelijke functie van dBCPA voor de inwoners van de gemeente Altena vorm en inbedding.
Bekijk hier meer informatie over de Raad van Toezicht